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Impact-Psy ofrece garantía ilimitada por la ejecución del software dentro de las condiciones de producciones de informes que oferta. Igualmente, garantiza la estandarización de cada test en el marco de parámetros psicométricos que aseguren confiabilidad y validez en las mediciones.
Versión 02
Fecha de entrada en vigencia: 27 de Julio de 2013
IMPACT-PSY S.A.S, sociedad privada, con personería jurídica propia inscrita en la Cámara de Comercio de Bucaramanga el día once de Julio de 2011, bajo el número 93784 del libro 9, en cumplimiento a las disposiciones legales, en especial a lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, hace pública sus políticas del manejo de Bases de Datos, a partir de las siguientes definiciones:
1. Definiciones
1.1.Señales de contacto
Son las coordenadas físicas, virtuales y demás señas para que los usuarios de los servicios se pongan en contacto con impact-psy s.a.s., las cuales son: Carrera 22 # 32-80 T3 Ap 204, Barrio La Península - Floridablanca - Santander - Colombia., Móvil: 318 6646447
1.2 Cliente
Persona natural o jurídica que adquiere un conjunto de pines utilizables para la evaluación psicológica de personas en diferentes procesos tales como valoración de candidatos para selección, orientación educativa o escolar, e intervención psicológica, y que cumpliendo con los requisitos legales aplica test psicotécnicos.
1.3 Evaluado
Persona natural que de forma libre y espontánea acepta responder uno o más test psicotécnicos en línea a través de portal de impact-psy s.a.s., en el marco de un proceso de evaluación psicotécnica realizado por un cliente o directamente por impact-psy s.a.s.
1.4 Base de Datos
Conjunto organizado de Datos Personales conservados en medios físicos y/o electrónicos recogidos por impact-psy s.a.s., en función de su objeto social, que sean susceptibles de Tratamiento.
1.5 Titular
Evaluado cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
1.6 Tratamiento
Operación sobre datos personales que realice el Encargado de la información, por sí mismo o por terceros autorizados, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales.
1.7 Encargado del Tratamiento
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, trate Datos Personales. Para el caso particular, el Encargado del Tratamiento es impact-psy s.a.s.
1.8 Aviso de privacidad
Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable del manejo de la Base de Datos, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales (Artículo 3º, numeral 1º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013).
1.9 Dato Personal
Cualquier información que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Para el caso particular, cualquier información que pueda asociarse a un evaluado.
1.10 Dato público
Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva (Artículo 3º, numeral 2º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013).
1.11 Datos sensibles
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos (Artículo 3º, numeral 3º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013).
1.12 Transferencia
La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país (Artículo 3º, numeral 4º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013).
1.13 Transmisión
Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado y por cuenta del Responsable (Artículo 3º, numeral 5º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013).
1.14 Autorización
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que impac-psy s.a.s. y/o los Encargados del Tratamiento lleven a cabo el Tratamiento de los Datos Personales.
1.15 Política para el Tratamiento de Datos Personales
La obligación que tiene el Encargado del Tratamiento, o todas aquellas personas que intervengan en el Tratamiento de Los Datos, de garantizar la reserva de la información recogida, aun después de terminada la relación que originó el Tratamiento de los datos. Se exceptúa de la confidencialidad en los casos determinados por la ley, pero siempre sujetos a la Constitución Nacional.
1.16 Confidencialidad
Documento que contiene las políticas y lineamientos generales, procesos y procedimientos para el Tratamiento de los Datos Personales.
2. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS DEL EVALUADO Y LA FINALIDAD DEL MISMO
Los datos de los EVALUADOS que se encuentran en las bases de datos de impact-psy s.a.s. son: nombres, apellidos, E-mail, teléfono móvil, teléfono fijo, fecha de nacimiento, género, respuestas dadas a las preguntas consignadas en los tests psicotécnicos.
Estos datos tienen tres finalidades:
a.) La identificación de la persona que responde los test y que por su naturaleza son requeridos en los procesos de evaluación psicotécnica que realiza el Cliente.
b.) Realizar informes de la medición de variables de tipo psicológico que serán usados por profesionales de la psicología - titulados y autorizados para ejercer la profesión en Colombia- , para evaluar características psicológicas o comportamientos y así poder emitir juicios y tomar decisiones en favor de los objetivos de cada evaluación psicotécnica específica que realiza el Cliente; todo ello de acuerdo con lo permitido por la constitución nacional y las leyes Colombianas.
c.)Usarlos para el diseño y validación de nuevos test y la mejora de los existentes, en el marco de la investigación científica que soporta y asegura la calidad de las mediciones realizadas con dichos tests.
Se entenderá que el evaluado acepta las condiciones del tratamiento descrito anteriormente SI PULSA EL BOTÓN: "Acepto", "Enviar" o "Guardar", que se encuentra en los formularios de recogida de datos.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE IMPACT-PSY S.A.S. PARA SALVAGUARDAR LOS DATOS DE LOS EVALUADOS.
Los datos se encuentran almacenados en un servidor de bases de datos que garantiza las medidas de seguridad adecuadas de los mismos.
4. MODO EN QUE LOS EVALUADOS ACCEDEN A SUS DATOS PARA SUPRIMIR INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.
El Evaluado puede solicitar la revocatoria de su autorización o que su información sea suprimida de la base de datos, remitiendo un correo electrónico a gerencia@impact-psy.com, o mediante comunicación escrita allegada por correo certificado a la Carrera 22 # 32-80 T3 Ap 204 Floridablanca, Santander, Colombia
5. DERECHOS DE LOS EVALUADOS.
Son derechos de los Evaluados en función de sus datos:
a.)Conocer su información personal almacenada en la Base de Datos de impact-psy s.a.s.
b.)Solicitar prueba de la autorización a impact-psy s.a.s.
c.)Ser informado respecto del uso de los datos tal como se especifica en el numeral 2 del presente documento.
d.)Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
e.)Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del (de los) dato(s) (no sólo por intermedio de la SIC).
6. ATENCIÓN DE PETICIONES.
Los evaluados pueden presentar peticiones relacionadas con sus datos a través del e-mail: gerencia@impact-psy.com.
7. PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS.
Las bases de datos de impact-psy s.a.s. tendrán la misma vigencia de la sociedad, en concordancia con los Estatutos registrados en la Cámara de Comercio de Bucaramanga.
8. CONDICIONES EXIGIDAS A LOS CLIENTES PARA PODER TRASMITIR INFORMACION DE LOS EVALUADOS.
El servicio prestado por impact-psy restringe el uso del material por el producido (pruebas psicotécnicas) y la trasmisión de datos de los evaluados de acuerdo con las siguientes condiciones:
(a): Formación y experiencia en el ámbito de la evaluación psicológica por parte del Cliente o su delegado.
(b): Conocimiento sobre la teoría de los tests y métodos estadísticos, garantizado por la correspondiente titulación académica.
(c): Titulación superior en Psicología o Psiquiatría y experiencia profesional.
Dadas las características que involucra un proceso de evaluación psicológica el Cliente se hace responsable por trámite y formalización de los consentimientos informados en la evaluación y en el caso que las personas evaluadas sean menores de edad asegurará la autorización del correspondiente representante legal. Igualmente se compromete a hacer llegar copia de dichos consentimientos a la EMPRESA cuando ello sea necesario.
Con el uso de la plataforma el Cliente se compromete a cumplir con los requisitos indicados.
Impact-psy se reserva el derecho de desatender cualquier solicitud de uso de la base de datos cuando las anteriores garantías no se cumplan satisfactoriamente, y comunicará al interesado los motivos de tal decisión.
9. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
Esta versión de las políticas de manejo de datos por parte de impact-psy s.a.s.
entró en vigencia el 28 de julio de 2013, y puede ser modificada o ajustada cuando
las circunstancias legales o fácticas así lo determinen. Cualquier cambio
sustancial en las políticas de tratamiento de la información le será comunicada
oportunamente a los evaluados y los clientes de manera eficiente, antes de
implementarse las nuevas políticas.